ESPACE VACANCIERS / INSCRIPTIONS

Veuillez cliquer sur ce lien afin de remplir le formulaire de pré-inscription  : lien vers le formulaire en ligne

Vous pouvez aussi cliquer sur le lien ci-dessous afin de télécharger la fiche de pré-inscription si vous avez plusieurs personnes à inscrire (options) et nous le retourner complété et signé.
 

icone-fiche  Télécharger la fiche de pré-inscription  


Modalités pour vous inscrire sur un séjour :

1. Pour poser une ou des options, vous pouvez :
- nous contacter par téléphone    
- remplir et envoyer le bulletin d’inscription via notre site internet
- nous envoyer le bulletin d’inscription par courrier
L’association s’engage à vous contacter sous 48h, en cas de places non disponibles ou autre problème lié à
 l’inscription.
Respectez la date butoire des inscriptions fixée au 31 mai 2019.

2. Pour valider l’option, compléter le bulletin d’inscription, car toutes les informations demandées sont fondamentales.
Datez le bulletin et nous l’envoyer sous 5 jours.
Toute rubrique non complétée ou ambigüe, n’engage pas la responsabilité de l’association en cas de litiges.

3. Dès réception du bulletin d’inscription, nous enverrons au tuteur ou à la personne qui s’engage à régler le séjour le devis et les conditions de ventes signés.
Vous avez 7 jour, pour nous retourner le devis et les conditions de vente signés et 7 jours supplémentaires pour nous envoyer un acompte correspondant à 30% du prix du séjour + le règlement de la souscription annulation si vous l’avez souscrite + le montant de la cotisation annuelle de 16€ si celle-ci n’a pas été réglée pour l’année en cours (du 01/01/19 au 31/12/19) pour confirmer l’inscription.
Suite à la réception du devis et des conditions de ventes signés, l’association vous adressera une facture. A l’issu du séjour, si vous souhaitez recevoir une facture acquittée, merci d’en faire la demande.
Respecter la date d’échéance fixée à 45 jours avant la date de départ pour solder la facture (sinon l’inscription peut être remise en cause).

4. Pour pouvoir accueillir le vacancier, l’association constitue un dossier administratif qui doit comporter les documents suivants :
• La fiche confidentielle de renseignements et la fiche de suivi médical fournies par l’association.

5. Vous recevrez une convocation de transport avant le départ, confirmant les lieux et les horaires de rendez-vous ALLER et RETOUR.
- Pour attester la bonne réception de cette convocation, le coupon réponse doit obligatoirement nous être retourné. Sinon, la responsabilité de l’association ne saurait être engagée en cas de contestation sur les transports.  Vous recevrez une enveloppe dans laquelle vous insérerez la carte vitale et vous la rangerez dans les bagages avant le départ.

6. Après le séjour, et uniquement sur demande, via la fiche de renseignements, vous recevrez un bilan de séjour.

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