Pour bien constituer le dossier du participant, veuillez prendre connaissance des modalités suivantes !

Pour vous inscrire sur un séjour, vous devez obligatoirement nous faire parvenir par courrier ou par mail le bulletin d’inscription complété, daté et signé.

L’association s’engage à vous contacter sous 48 h, en cas de places non disponibles ou autre problème lié à l’inscription.

1. Compléter le bulletin d’inscription (toutes les rubriques) avec soin, car TOUTES les informations demandées sont fondamentales pour bien traiter votre dossier. Vous pouvez photocopier le bulletin page 45 ou le télécharger sur notre site internet et le renvoyer par courrier ou par mail. Respecter la date butoir des inscriptions fixée au 9 Juillet 2010

• Pour inscrire une personne : Bulletin « INSCRIPTION INDIVIDUELLE ».

- Indiquer lisiblement toutes les informations demandées (Coordonnées du payeur, prise en charge ALLER et RETOUR, Nom et téléphone du Responsable de la prise en charge).

Dans le cas où un vacancier a besoin de soins infirmiers (piqûres, pansements...) pendant son séjour, merci de nous le préciser sur le bulletin d’inscription et sur la fiche de suivi médicale afin que nous puissions prendre contact avec une IDE.

Dans le cas où un vacancier a besoin d’une aide à la toilette nous vous demandons de vous charger de contacter une infirmière / aide à domicile qui interviendra sur le lieu de séjour. Dans le cas contraire “Brin de Soleil” ne sera pas en mesure de les accueillir.

- Indiquez sur le bulletin si vous souscrivez à l’assurance Annulation (voir conditions dans la rubrique Conditions Générales)

- Datez et signez le bulletin pour accord.

• Tout bulletin mal complété peut retarder, voire compromettre l’inscription

• Toute rubrique non complété ou ambigüe, n’engage pas la responsabilité de l’association en cas de litiges

2. Envoyez les arrhes pour confirmer l’inscription 300€ pour 1 semaine, 630 € pour 2 semaines et 900 € pour 3 semaines + le règlement de l’assurance annulation si vous l’avez souscrite + le montant de la cotisation annuelle (16 €) si celle-ci n’a pas été réglée pour l’année en cours (du 01/01/10 au 31/12/10).

3. Respecter la date d’échéance fixée au 03 Mai 2010 pour solder la facture (sinon l’inscription peut-être remise en cause).L’association souhaite à partir de cette date se consacrer uniquement à la préparation des séjours.

4. Pour pouvoir accueillir le vacancier, l’association constitue un dossier administratif qui doit comporter les documents suivants :

• La fiche confidentielle de renseignement avec 2 feuillets (renouvelée à chaque période).
• La photocopie recto verso de la carte nationale d’identité (non périmée).
• La Carte Vitale (insérée dans l’enveloppe envoyée par Brin de Soleil avec la convocation de départ).
• La fiche de suivi médical fournie par l’association (valable seulement pour le séjour).

5. Vous recevrez ensuite une convocation de prise en charge (1ème quinzaine de mai pour les séjours de juillet et deuxième quinzaine de mai pour les séjours d’août) confirmant les RDV ALLER et RETOUR et précisant les heures de RDV. (Lieux et heures de prise en charge du participant par l’association)

- Pour attester la bonne réception de cette convocation, le coupon réponse doit obligatoirement nous être retourné. Sinon, la responsabilité de l’association ne saurait être engagée en cas de contestation sur les transferts.

- Vous recevrez une enveloppe dans laquelle vous insérerez la carte vitale et vous la rangerez dans les bagages avant le départ.

6. Après le séjour, et uniquement sur demande, via la fiche de renseignements, vous recevrez un bilan de séjour.

7. Après le séjour, vous pourrez télécharger sur notre site internet une fiche d’appréciation et nous la renvoyer par courrier ou par mail (sous réserve).

Télécharger la bulletin d'inscription